اعتمدت وزارة التربية والتعليم في الإمارات إطاراً تنظيمياً جديداً يحدد المسؤوليات والمهام الخاصة بمتابعة حضور وغياب الطلبة في مختلف المراحل الدراسية، وذلك ضمن خطة شاملة لتعزيز الانضباط الطلابي ورفع كفاءة الأداء المدرسي.
تكليف أربعة قطاعات رئيسية
وزعت الوزارة المهام على أربعة قطاعات وزارية تشمل:
- قطاع العمليات المدرسية: الإشراف على لجان متابعة حالات الغياب الحرجة، ووضع خطط علاجية وتوصيات للإدارات التعليمية.
- قطاع المناهج والتقييم: تحديث سياسات الحضور والغياب بما يتماشى مع المتغيرات التربوية والتعليمية.
- قطاع التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي: تشغيل النظام الإلكتروني لتسجيل الحضور والغياب الطلابي، وتقديم الدعم الفني وضمان دقة التحليلات الرقمية.
- قطاع الرقابة والترخيص: متابعة التزام المدارس الخاصة بالإجراءات من خلال زيارات ميدانية ومراجعة السجلات.
مهام مديري المدارس والمعلمين
أوضحت الوزارة أن مدير المدرسة أو من ينوب عنه يتحمل مسؤولية الإشراف العام على تطبيق إجراءات الحضور والغياب، بما يشمل:
- متابعة الكوادر التعليمية والإدارية.
- التنسيق مع أولياء الأمور.
- إدخال البيانات في النظام الإلكتروني.
- رفع تقارير دورية للإدارة التعليمية المختصة.
أما المعلمون فأسندت إليهم مهام تسجيل الحضور والغياب يومياً، وتوثيق التأخير، إضافة إلى متابعة تحصيل الطلبة وإصدار تنبيهات مكتوبة عند ملاحظة غياب متكرر أو مؤشرات خطورة، بالتعاون مع المرشد الأكاديمي أو الأخصائي الاجتماعي.
دور المرشد الأكاديمي
يتولى المرشد الأكاديمي أو الأخصائي الاجتماعي تحليل أسباب الغياب، سواء كانت أكاديمية أو صحية أو اجتماعية، ويقوم بـ:
- تنفيذ جلسات إرشادية فردية وجماعية.
- رفع تقارير دورية عن الطلبة المتغيبين.
- إعداد خطط علاجية مخصصة.
- التنسيق مع الإدارة المدرسية وأولياء الأمور لمعالجة التحديات.
نظام إلكتروني متكامل
أكدت الوزارة أن النظام الإلكتروني الجديد لتسجيل الحضور والغياب يهدف إلى:
- ضمان دقة البيانات اليومية.
- إصدار تقارير دورية وتحديث السجلات باستمرار.
- إرسال تنبيهات فورية لأولياء الأمور عبر الرسائل النصية.
- توثيق جميع الإجراءات المتخذة لضمان معالجة أي قصور بسرعة.
تعزيز الانضباط المدرسي
تشدد وزارة التربية والتعليم على أن الهدف الأساسي من هذه الإجراءات هو حماية الطلبة وتعزيز الانضباط داخل المدارس، إلى جانب توفير بيئة تعليمية منظمة تعالج تحديات الغياب المتكرر وغير المبرر بشكل منهجي.
المصدر:الإمارات اليوم